Site yöneticileri ve yönetim kurulları için
Site yönetim programı: bloklar, daireler, aidat ve talepler tek yerde
Site ve Toplu Yaşam Yönetim Sistemi; blokları, daireleri ve sakinleri kaydetmek, duyuru göndermek, aidatı takip etmek, arıza taleplerini yürütmek ve kapıyı telefondan açmak için tek uygulamadır. Her site yalnız ihtiyacı olan modülleri kullanır.
- Web, Android ve Windows
- Site başına modül
- Değiştirilemez finans defteri
Ana Paket ve modüller
Sitenin günlük işleri, tek uygulamada
Ana Paket her sitede açıktır. Diğer modülleri site yöneticisi uygulamadan talep eder; onaylanınca modül sitenize tanımlanır ve menünüzde görünür. Aşağıdaki kartlarda yazan özelliklerin hepsi bugün canlı sistemde çalışır.
-
Kullanımda
Kişi ve daire kayıtları
Blok, kat, arsa payı ve daire tipi. Malik, kiracı, aile üyesi ve sakinler; araçlar ve plakalar; kimin neyi ne zaman değiştirdiği.
Ana Paket'te -
Kullanımda
Duyuru ve bildirim
Tüm siteye, seçili bloklara ya da dairelere duyuru. Taslak, ileri tarihli yayın ve acil işareti; okundu bilgisi ve e-posta.
Ana Paket'te -
Kullanımda
Excel ve CSV ile toplu yükleme
Daire bilgilerini, kişileri ve araçları dosyadan yükleyin; önce önizleme ve hata listesini görün. Kayıtları CSV ve Excel olarak dışa aktarın.
Ana Paket'te -
Kullanımda
Aidat ve Finans
Aidat dağıtımı, onaylı aylık borçlandırma, tahsilat ve makbuz, kasa ve banka hesapları, gider kaydı ve raporlar.
Seçmeli modül -
Kullanımda
İş Takibi
Arıza, bakım, şikâyet ve öneri talepleri; öncelik, durum takibi, görevliye atama ve hedef tarih.
Seçmeli modül -
Kullanımda
Belgeler
Yönetmelik, toplantı tutanağı ve sözleşme gibi belgeler; sürüm geçmişi ve hedef kitleye dağıtım.
Seçmeli modül -
Kullanımda
Rezervasyon ve Konsiyerj
Ortak alanları kurallarıyla tanımlayın; sakin boş saatleri görüp rezervasyon yapar. Paket teslimi, temizlik gibi konsiyerj talepleri.
Seçmeli modül -
Kullanımda
Anket ve Oylama
Tüm siteye, bloklara ya da seçili dairelere anket; anonim oylama ve daire başına tek oy seçilebilir; sonuç ve katılım.
Seçmeli modül -
Kullanımda
Ziyaretçi ve Kargo
Ziyaretçi ve kargo kaydı; teslim edildi ya da ayrıldı olarak kapatma. Sakin kendi dairesine geleni uygulamada görür.
Seçmeli modül -
Kullanımda
Firma ve Sözleşme Takibi
Hizmet aldığınız firmalar ve sözleşmeler; yürürlükte, bitişi yaklaşan, süresi dolan ve feshedilen sözleşmeler ayrı görünür. Bitiş tarihi ya da fesih bildiriminin son günü yaklaşınca site yöneticisine e-posta gider.
Seçmeli modül -
Kullanımda
Karar Defteri
Yönetim kurulu, genel kurul ve denetim kurulu kararları; kesinleşen karar yıl içinde sıra numarası alır, değiştirilemez ve silinemez. Noter onaylı karar defterinin yerine geçmez.
Seçmeli modül -
Kullanımda
Geçiş Kontrol (SmartKeyPass)
Ekranlı kapı kontrol cihazı ve uygulama: telefonla, karekodla ya da süreli misafir bağlantısıyla geçiş.
Seçmeli modül
YakındaOnline Tahsilat ve Banka Bağlantısı, Sayaç Okuma ve Faturalandırma, SMS ve WhatsApp bildirimleri. Bu modüller için tarih vermiyoruz.
Dört adım
Sitenizi sisteme nasıl taşırsınız?
Kurulum uygulama içinden yapılır. Elinizdeki daire ve sakin listesini Excel ya da CSV dosyasıyla yükleyebilirsiniz. Hazırlık adımları: Excel'den programa geçiş.
Yönetici hesabını açın
Site yöneticisi hesabınızı oluşturun; hesap e-posta doğrulamasıyla açılır.
Bloklar, daireler, kapılar
Sitenizin bloklarını, dairelerini ve kapılarını ekleyin. Site onaylanınca kullanıma açılır.
Sakinleri ekleyin
Malik ve kiracıları daireleriyle birlikte dosyadan yükleyin, tek tek ekleyin ya da davet edin.
Modülleri talep edin
Aidat ve Finans, İş Takibi gibi modülleri uygulamadan isteyin. Geçiş Kontrol için kapıya cihaz kurulur.
Roller ve yetki
Yönetici, kurul, görevli ve sakin: herkes kendi ekranında
Roller kişi kartından verilir. Yönetim kurulu ve görevli rolleri isteğe bağlıdır; atanmazsa işleri site yöneticisinde kalır.
Site yöneticisi
Sitesini, dairelerini, sakinlerini ve modüllerini yönetir; duyuru gönderir, aidatı takip eder.
Yönetim kurulu ve denetçi
Kayıtları, duyuruları ve finansı yalnızca okur; değiştiremez.
Görevli
Kendisine atanan işleri ve talepleri yürütür; kişi listesini ve finansı göremez.
Daire sakini
Duyurularını, borcunu ve kendi kayıtlarını görür; arıza bildirir, ortak alan rezerve eder.
Misafir ve kurye
Kendisine gönderilen süreli bağlantıyla kapıdan geçer.
Site izolasyonu
Yönetici yalnız yönettiği sitelerin kayıtlarını, sakin yalnız kendi kayıtlarını görür.
Karar verirken
Site yönetim programı seçerken nelere bakmalı?
Bir site yönetim programı yıllarca kullanılır; yönetim kurulları ve yöneticiler değişse de kayıtlar kalır. Karar vermeden önce şu sorulara cevap arayın. Yanlarında bu sistemin bugünkü cevabını bulacaksınız.
- Geçmiş korunuyor mu? Taşınan kişi silinmez, dairenin geçmişinde kalır ve kapı yetkisi otomatik kapanır. Kişi, daire ve araç kartında kimin neyi ne zaman değiştirdiği görünür.
- Herkes yalnız görmesi gerekeni mi görüyor? Yönetici yalnız kendi sitesini, sakin yalnız kendi kayıtlarını görür; yönetim kurulu yalnızca okur.
- Mevcut listelerinizi taşıyabiliyor musunuz? Excel ve CSV ile toplu yükleme yapılır; yüklemeden önce önizleme ve hata listesi gösterilir.
- Verilerinizi dışarı alabiliyor musunuz? Kişiler, daireler ve araçlar CSV ve Excel olarak dışa aktarılır; finans raporları PDF, CSV ve Excel olarak alınır.
- Para kayıtları sonradan değiştirilebiliyor mu? Finans defteri eklemelidir: kayıt değiştirilemez ve silinemez, düzeltme ters kayıtla yapılır, kapatılan aya kayıt girilmez.
- Yedek alınıyor mu? Veritabanı her gün yedeklenir; eski yedekler şifreli saklanır.
- Yalnız ihtiyacınız olanı mı ödüyorsunuz? Ana Paket her sitede temeldir; diğer modüller sitenize göre talep edilir ve yalnız seçilenler fiyata eklenir.
Fiyat
Fiyat daire sayısıyla hesaplanır
Ana Paket her sitede zorunlu temeldir. Ek modüllerin fiyatlarını ve hesaplayıcıyı Paketler ve fiyatlar bölümünde bulabilirsiniz.
-
Kullanımda
Ana Paket
55TL
/ daire / yıl · KDV hariç
- Kişi, daire ve araç kayıtları; duyuru ve bildirim
- Roller ve yetki; Excel ve CSV ile toplu yükleme
- Denetim kaydı, günlük yedek; web, Android ve Windows
KDV hariç. Yıllık. Sözleşmedeki daire sayısı üzerinden. Güncel teklif için bizimle iletişime geçin.
-
Kullanımda
İş Takibi
5TL
/ daire / yıl · KDV hariç
- Arıza, bakım, şikâyet ve öneri talepleri
- Öncelik, durum takibi ve görevliye atama
KDV hariç. Yıllık. Sözleşmedeki daire sayısı üzerinden. Güncel teklif için bizimle iletişime geçin.
SSS
Site yönetim programı hakkında sorular
Kapı cihazı olmadan kullanabilir miyim?
Evet. Kapı cihazı yalnızca Geçiş Kontrol (SmartKeyPass) modülü için gerekir. Kayıtlar, duyuru, aidat ve diğer modüller cihaz gerektirmez.
Yönetim kurulu üyeleri sisteme girebilir mi?
Evet. Yönetim kurulu ve denetçi rolü kayıtları, duyuruları ve finansı yalnızca okur. Rol isteğe bağlıdır ve kişi kartından verilir.
Elimizdeki Excel listesini aktarabilir miyiz?
Evet. Daire bilgileri, kişiler (daire ilişkisi ve araç plakasıyla) ve araçlar Excel (.xlsx) ya da CSV dosyasından yüklenir. Yüklemeden önce önizleme ve hata listesi gösterilir.
Rezidans ya da iş merkezi için kullanılır mı?
Evet. Beş yönetim türü de kullanımda: Apartman ve Site, Rezidans, İş Merkezi, Kooperatif ve Alışveriş Merkezi (AVM); site kurulurken tür seçilir. Ayrıntılar toplu yaşam ve rezidans sayfasında.
Hangi cihazlarda çalışır?
Tarayıcıdan (web) hemen kullanabilirsiniz; Android ve Windows uygulamaları da var. Telefon, tablet ve bilgisayarda aynı hesap geçerlidir. Mağaza yayını yakında.
İlgili sayfalar
-
Apartman yönetim programı
Küçük apartmanlar için sade kullanım: daire listesi, aidat, duyuru ve belgeler.
Apartman yönetimi -
Aidat takip programı
Dağıtım yöntemleri, onaylı borçlandırma, tahsilat, makbuz ve raporlar.
Aidat takibi -
Akıllı kapı geçiş kontrol sistemi
SmartKeyPass ile telefondan kapı açma, karekod ve misafir bağlantısı.
Geçiş kontrolü -
Toplu yaşam ve rezidans yönetimi
Ortak alan rezervasyonu, konsiyerj ve iş talepleri; yönetim türleri.
Toplu yaşam
Sitenizi bugün kurmaya başlayın
Hesabınızı oluşturun ya da sitenize göre teklif isteyin.