Aidat ve Finans modülü · Kullanımda
Aidat takip programı: borçlandırmadan makbuza kadar
Aidatı sitenize uygun yöntemle dağıtın, aylık borçlandırmayı önizleyip onaylayın, tahsilatı işleyip makbuzunu verin. Her sakin kendi dairesinin borcunu uygulamada görür; kayıtlar silinmez, düzeltme ters kayıtla yapılır.
- Değiştirilemez finans defteri
- PDF makbuz
- PDF, CSV ve Excel rapor
Dağıtım yöntemleri
Aidatı nasıl paylaştırırsınız?
Aidat tanımında dağıtım yöntemini seçersiniz. Her dairenin payı, daire kaydındaki bilgilerden hesaplanır; bu yüzden daire bilgilerini (tip, arsa payı) doğru girmek önemlidir. Kanunun hangi gideri nasıl paylaştırdığını aidat nasıl hesaplanır? rehberinde anlattık.
Daire başı sabit tutar
Her daire aynı tutarı öder; tutarı siz belirlersiniz.
Eşit pay
Toplam tutar daireler arasında eşit bölünür.
Daire tipine göre
Dağıtım daire tipine (kategoriye) göre yapılır; ör. 3+1, Dükkan.
Arsa payına göre
Toplam tutar, dairelerin arsa paylarıyla orantılı dağıtılır.
Bir aidat dönemi
Tanımdan ay kapatmaya, adım adım
Aidatı tanımlayın
Tutarı ve dağıtım yöntemini seçin. Gerekirse tek seferlik ek borç da tanımlanır.
Önizleyin ve onaylayın
Aylık borçlandırma önce önizlenir; onaylanınca daire hesaplarına işlenir.
Tahsilatı işleyin
Nakit, havale ya da çekle gelen ödemeyi kaydedin; tahsilat makbuzu PDF olarak hazırlanır.
Ayı kapatın
Kapatılan aya yeni kayıt girilmez. Dönemi daire ekstresi ve raporlardan izleyin.
Aidatın ötesi
Kasa, banka, gider ve raporlar
Aidat ve Finans modülü yalnız aidat listesi değildir; sitenin para hareketlerini tek defterde tutar.
Kasa ve banka hesapları
Paranın nerede durduğunu hesap hesap izleyin; hesaplar arası aktarım kaydedilir.
Mutabakat
Kasa ve banka hesaplarında mutabakat yapın.
Gider kaydı
Gideri kategori, tedarikçi, tutar, KDV ve tarihle kaydedin. Ödendiği kasa ya da banka hesabını seçin; belge türünü ve numarasını yazın.
Raporlar
Finans raporları PDF, CSV ve Excel olarak alınır.
Daire hesabı ve ekstre
Her dairenin borç ve tahsilat hareketleri tek ekstrede.
Ters kayıtla düzeltme
Yanlış kayıt silinmez; ters kayıtla düzeltilir ve iz kalır.
Güven
Kayıtlar neden değiştirilemez, kim neyi görür?
Aidat kayıtları yönetim kuruluna ve sakinlere hesap verilen kayıtlardır. Bu yüzden finans defteri eklemelidir: bir kayıt girildikten sonra değiştirilemez ve silinemez. Hata, ters kayıtla düzeltilir; böylece hem hata hem düzeltmesi görünür kalır. Tutarlar kuruş hassasiyetinde tutulur.
- Site yöneticisi: aidatı tanımlar, borçlandırır, tahsilatı ve gideri işler, ayı kapatır.
- Yönetim kurulu: finansı yalnızca okur.
- Görevli: finans bilgilerini göremez.
- Daire sakini: "Borcum" ekranında yalnız kendi dairesinin borcunu görür.
YakındaOnline Tahsilat ve Banka Bağlantısı ayrı bir modül olarak planlanıyor; tarih vermiyoruz.
Fiyat
Aidat ve Finans modülünün fiyatı
Aidat ve Finans, her sitede zorunlu temel olan Ana Paket'e eklenen seçmeli bir modüldür. Tüm modüller ve fiyat hesaplayıcı Paketler ve fiyatlar bölümünde.
-
Kullanımda
Aidat ve Finans
25TL
/ daire / yıl · KDV hariç
- Aidat tanımı ve aylık borçlandırma
- Tahsilat, makbuz ve daire ekstresi
- Kasa ve banka hesapları, mutabakat, gider
- Raporlar: PDF, CSV ve Excel
KDV hariç. Yıllık. Sözleşmedeki daire sayısı üzerinden. Güncel teklif için bizimle iletişime geçin.
-
Kullanımda
Ana Paket
55TL
/ daire / yıl · KDV hariç
- Her sitede zorunlu temel
- Kişi ve daire kayıtları, duyuru, roller
KDV hariç. Yıllık. Sözleşmedeki daire sayısı üzerinden. Güncel teklif için bizimle iletişime geçin.
SSS
Aidat takibiyle ilgili sorular
Sakinler borcunu nereden görür?
Sakin uygulamadaki "Borcum" ekranında kendi dairesinin borcunu görür. Başka dairelerin bilgisini göremez.
Yanlış girilen tahsilat nasıl düzeltilir?
Kayıt silinmez; ters kayıtla düzeltilir. Böylece hatalı kayıt da düzeltmesi de defterde görünür kalır.
Aidat online ödenebiliyor mu?
Henüz değil. Online tahsilat ve banka bağlantısı yakında; tarih vermiyoruz. Bugün nakit, havale ve çekle gelen ödemeler elle kaydedilir.
Raporları Excel'e aktarabilir miyim?
Evet. Finans raporları PDF, CSV ve Excel olarak alınır; tahsilat makbuzu PDF olarak hazırlanır.
Modül nasıl açılır?
Site yöneticisi Aidat ve Finans modülünü uygulamadan talep eder; Güde Teknoloji onaylayınca modül sitenize açılır ve menünüzde görünür.
İlgili sayfalar
-
Site yönetim programı
Çok bloklu siteler için kayıtlar, roller, modüller ve kurulum adımları.
Site yönetimi -
Apartman yönetim programı
Küçük apartmanlar için sade kullanım: daire listesi, aidat, duyuru ve belgeler.
Apartman yönetimi -
Akıllı kapı geçiş kontrol sistemi
SmartKeyPass ile telefondan kapı açma, karekod ve misafir bağlantısı.
Geçiş kontrolü -
Toplu yaşam ve rezidans yönetimi
Ortak alan rezervasyonu, konsiyerj ve iş talepleri; yönetim türleri.
Toplu yaşam
Aidat takibini tek deftere taşıyın
Hesabınızı oluşturun ya da sitenize göre teklif isteyin.