Aidat ve finans, kişi ve daire kayıtları, teknik işletme, duyuru, rezervasyon ve geçiş kontrolü tek platformda. Site, apartman, rezidans, iş merkezi, kooperatif, AVM ve yönetim firmaları için.
Site yönetiminde işler çoğu zaman tablolara, defterlere ve mesaj gruplarına dağılır. Arıza geç duyulur, malikler hesabı düzenli göremez. Bu platform işleri tek yerde toplar.
Dağınık süreçler yerine tek merkez. Aidat, kayıtlar, talepler, duyuru ve belgeler aynı uygulamada. Herkes yetkisi kadarını görür.
Site başına modül. Yalnız ihtiyacınız olan modülleri kullanırsınız; menünüzde yalnız sitenize tanımlı modüller görünür.
Yavaş müdahale yerine izlenen talep. Sakin arızayı bildirir, fotoğraf ekleyebilir. Talebe öncelik verilir, görevli atanır ve hedef tarih konur; durumu adım adım izlenir.
Yetersiz şeffaflık yerine raporlar. Finans ve iş takibi raporlarını yönetim kurulu da kendi ekranından görür.
Sakin kendi bilgisini görür. Sitesinde açık modüllere göre borcunu, talebinin durumunu ve duyurularını uygulamadan izler.
Denetim kaydı. Modül, ek rol (yönetim kurulu ve görevli), finans, kişi, daire ve araç değişiklikleri kimin ne zaman yaptığıyla yazılır. Bu kayıt uygulamadan değiştirilemez.
Açık etiket. Kullanımda yazan özellik bugün canlı sistemde çalışır; Yakında yazan henüz yoktur.
Kişi ve daire kayıtları, duyurular ve roller her sitede vardır. Diğer modülleri uygulamadan talep edersiniz; onaylanınca yönetici menünüzde görünür. Aşağıdaki kartlarda yazan özelliklerin hepsi bugün kullanımda.
Kullanımda
Kişi ve daire kayıtları
Malik, kiracı ve sakinleri daireleri ve araçlarıyla yönetin. Taşınan kişinin kaydı silinmez. Excel ve CSV ile toplu yükleme yapılır.
Yönetim kurulu ve genel kurul kararlarını taslak olarak yazın. Kesinleşen karar yıl içinde sıra numarası alır ve değiştirilemez. Noter onaylı defterin yerine geçmez.
Aidat, kayıtlar, duyuru, talepler ve kapı geçişi tek uygulamada. Video yalnız bugün kullanımda olan modülleri gösterir.
Site ve Toplu Yaşam Yönetim Sistemi tanıtım videosu. Video sessizdir. Kişi ve daire kayıtları, duyuru ve belgeler, aidat ve finans, iş takibi ve rezervasyon, Geçiş Kontrol (SmartKeyPass), roller ve nasıl başlanacağını gösterir.
Aidat ve Finans Kullanımda
Aidat, tahsilat ve gider tek defterde
Aidatı tanımlayın, aylık borçlandırmayı önizleyip onaylayın, tahsilatı işleyin. Aidat ve Finans seçmeli bir modüldür; uygulamadan talep edersiniz.
Dağıtım yöntemleri: daire başı sabit tutar, eşit pay, daire tipi ya da arsa payı. Birden çok aidat tanımı açılır; her tanımın yöntemi ayrıdır.
Borçlandırma önizlemesinde arsa payı ya da tipi eksik daireler listelenir. Tek seferlik ek borç da eklenir.
Tahsilat kaydı (nakit, havale, çek) ve PDF makbuz; her dairenin ekstresi.
Ay kapatma: kapatılan aya yeni kayıt girilmez.
Kasa ve banka hesapları açılış bakiyesiyle tanımlanır; hesaplar arası aktarım ve mutabakat yapılır.
Gider kaydı: kategori, tedarikçi, KDV, belge türü ve numarasıyla; raporlar PDF, CSV ve Excel olarak alınır.
Defterdeki kayıtlar değiştirilemez ve silinemez; yanlış kayıt ters kayıtla düzeltilir.
Sakin, "Borcum" ekranında yalnız kendi dairesinin borcunu ve makbuzlarını görür; görevli finansı göremez.
Her sitede açık olan çekirdek modüldür. Malik, kiracı ve sakinleri daireleri, araçları ve geçmişleriyle birlikte kaydedersiniz.
Kişiler: malik, kiracı, aile üyesi ya da sakin. Hesabı olan ve olmayan kişiler; telefon, e-posta ve not. Ad, telefon, e-posta ya da daireye göre arama.
Daireler: blok, kat, arsa payı, daire tipi (ör. 3+1, Dükkan).
Daire borcundan kim sorumlu: malik, kiracı ya da ikisi.
Taşınma: "Taşındı" ile kişi eski sakin olur. Kayıt silinmez, dairenin geçmişinde kalır; o dairedeki kapı yetkisi kendiliğinden kapanır.
Araçlar ve plakalar kişiye bağlı kaydedilir. Aynı plaka sitede ikinci kez kaydedilemez.
Değişiklik geçmişi: kişi, daire ve araç kartında kimin neyi ne zaman değiştirdiği görünür.
Excel ve CSV ile toplu yükleme: daireler, kişiler ve araçlar. Yüklemeden önce önizleme ve hata listesi. Aynı listeler CSV ya da Excel olarak dışa aktarılır.
Kim neyi görür: sakin yalnız kendi dairesini, ilişkisini ve araçlarını görür; görevli kişi listesini göremez.
Sakinin açtığı her talep kapanana kadar izlenir. Talebin kimde olduğunu, hangi aşamada olduğunu ve hedef tarihini görürsünüz. İş Takibi seçmeli bir modüldür; uygulamadaki "Modül Talep Et" ile istersiniz.
Talep: arıza, bakım, şikâyet / öneri ya da diğer; ortak alan veya daire için açılır.
Öncelik: düşük, normal ya da acil.
Durum akışı: yeni, işlemde, beklemede, çözüldü, kapandı ya da iptal. Çözülen talep gerekirse yeniden açılır.
Atama: talep bir görevliye atanır ve hedef tarih verilir.
Fotoğraf: talebe fotoğraf eklenir; talep başına en çok 4 fotoğraf.
Sakin: kendi talebini uygulamadan açar ve izler; yönetimin sakine açık notlarını görür. İç notlar yalnız yönetimde kalır.
Rapor sekmesi: yönetici ve yönetim kurulu seçtiği dönemde açılan ve çözülen talepleri; şu an açık ve hedef tarihi geçmiş talepleri; ortalama çözüm süresini; görevliye ve kategoriye göre dökümü ekranda görür.
Para hareketleri, işler ve kararlar kayıt altında durur. Yönetim kurulu bu kayıtları kendi ekranından izler ama değiştiremez. Aidat ve Finans, İş Takibi ve Karar Defteri seçmeli modüllerdir.
Finans raporları: PDF, CSV ve Excel olarak alınır.
Daire ekstresi: her dairenin borç ve tahsilat hareketleri ayrı ayrı görünür.
İş Takibi raporu: seçtiğiniz dönemde açılan ve çözülen talepler; şu an açık ve hedef tarihi geçmiş talepler; ortalama çözüm süresi; görevliye ve kategoriye göre döküm. Rapor ekranda görünür.
Geçiş kayıtları: Geçiş Kontrol (SmartKeyPass) kullanan sitelerde kapı geçişleri kaydedilir; kayıtlardan PDF rapor alınır.
Karar Defteri: yönetim kurulu, genel kurul ve denetim kurulu kararları önce taslak yazılır. Kesinleşen karar yıl içinde sıra numarası alır; bir daha değiştirilemez ve silinemez.
Karar PDF'i: seçilen yılın kesin kararları tek PDF olarak alınır.
Karar görünürlüğü: kararı sakinlere açabilir ya da yalnız yönetimde tutabilirsiniz. Sakinlere açık karar, kesinleşince sakinlerin uygulamasında görünür.
Yönetim kurulu: finansı, talepleri ve kararları yalnız okur.
Karar Defteri sitenin dijital kaydıdır; noter onaylı karar defterinin yerine geçmez. Kararların resmî karar defterine de işlenmesi gerekir.
Bir ya da birden çok sitenizi, ekibinizi ve modüllerinizi tek hesaptan yönetin; siteler arasında geçiş yaparsınız. Siteniz için açılmamış modüller menünüzde görünmez; ekran sade kalır.
Modül talebi: ihtiyacınız olan modülü uygulamadan talep edin; onaylanınca menünüze eklenir.
Her cihazda: tarayıcıdan hemen kullanın; Android ve Windows uygulamaları da var. Telefon, tablet ve bilgisayarda aynı hesap geçerlidir.
Kişiler, daireler, araçlar ve değişiklik geçmişi. Her sitede açık.
Çekirdek modül
Kullanımda
Duyuru ve Bildirim
Tüm siteye, seçili bloklara ya da dairelere duyuru. Taslak, ileri tarihli yayın ve acil işareti. Yayın öncesi kaç kişiye gideceğini görün; okundu bilgisi, uygulama açıkken bildirim ve acil duyuru şeridi, e-posta ve bildirim tercihleri.
Çekirdek modül
Kullanımda
Excel ve CSV ile toplu yükleme
Daire bilgilerini, kişileri ve araçları dosyadan yükleyin; önce önizleyin. Kayıtları CSV ve Excel olarak dışa aktarın.
Ana Paket'te
Kullanımda
Aidat ve Finans
Aidat tanımı ve dağıtımı, önizlemeli aylık borçlandırma, tahsilat ve makbuz, daire ekstresi ve ay kapatma. Kasa ve banka hesapları, gider kaydı ve raporlar. Sakin kendi borcunu uygulamadan görür.
Seçmeli modül · sitenize göre açılır
Kullanımda
Belgeler
Yönetmelik, tutanak, sözleşme gibi belgeleri sürüm geçmişiyle saklayın; tüm sakinlere, kurula ya da seçili blok ve dairelere dağıtın. Duyuruya belge ekleyin.
Seçmeli modül · sitenize göre açılır
Kullanımda
İş Takibi
Arıza, bakım, şikâyet ve öneri talepleri: ortak alan ya da daire için kayıt, öncelik, durum takibi, görevliye atama ve hedef tarih. Sakin kendi talebini açar ve izler; iç notlar yalnız yönetimde kalır.
Seçmeli modül · sitenize göre açılır
Kullanımda
Rezervasyon ve Konsiyerj
Ortak alanları kapasite, açık saat ve onay kuralıyla tanımlayın; sakin boş saatleri görüp rezervasyon yapar. Konsiyerj talepleri: paket teslimi, misafir hazırlığı, temizlik, taşıma.
Seçmeli modül · sitenize göre açılır
Kullanımda
Anket ve Oylama
Tüm siteye, bloklara ya da seçili dairelere anket açın; sakin uygulamadan oy verir. Anonim oylama ve daire başına tek oy seçilebilir; sonuçları ve katılımı izleyin.
Seçmeli modül · sitenize göre açılır
Kullanımda
Ziyaretçi ve Kargo
Görevli ya da yönetici gelen ziyaretçiyi ve kargoyu daireye kaydeder; teslim edildi, ayrıldı ya da iptal olarak kapatır. Sakin kendi dairesine gelen kayıtları uygulamada görür.
Seçmeli modül · sitenize göre açılır
Kullanımda
Firma ve Sözleşme Takibi
Hizmet aldığınız firmaları ve sözleşmeleri kaydedin; her sözleşmenin durumu (yürürlükte, bitişi yaklaşan, süresi dolan, feshedilen) görünür. Sözleşmenin bitiş tarihi ya da fesih bildiriminin son günü yaklaşınca site yöneticisine e-posta gider.
Seçmeli modül · sitenize göre açılır
Kullanımda
Karar Defteri
Yönetim kurulu, genel kurul ve denetim kurulu kararlarını kaydedin. Kesinleşen karar o yıl içinde sıra numarası alır; değiştirilemez ve silinemez. Sakinlere açılan kesin kararları sakin uygulamada görür. Noter onaylı karar defterinin yerine geçmez.
Seçmeli modül · sitenize göre açılır
Kullanımda
Geçiş Kontrol (SmartKeyPass)
Ekranlı kapı kontrol cihazı ve uygulama: telefon, karekod ve misafir bağlantısıyla geçiş.
Seçmeli modül
Yönetim türleri
Apartman ve SiteKullanımda
RezidansKullanımda
İş MerkeziKullanımda
KooperatifKullanımda
Alışveriş Merkezi (AVM)Kullanımda
Ekrandaki kelimeler türe göre değişir: İş Merkezi'nde ofis ve firma, Kooperatif'te hisse ve üye, AVM'de mağaza ve kiracı firma. Modüller ekranında türünüz için önerilen modüller işaretlenir.
Modül · Kullanımda
Geçiş Kontrol (SmartKeyPass)
Kapıyı telefonunuzdan açın. SmartKeyPass, ekranlı kapı kontrol cihazı ve uygulamadan oluşan geçiş kontrol modülüdür.
SmartKeyPass kullanan mevcut siteler için hiçbir şey değişmez. Geçiş Kontrol bu sitelerde açık kalır.
Geçiş Kontrol tanıtım videosu. Video sessizdir. Telefondan kapı açma, 30 saniyelik dinamik karekod, konum doğrulama, yetki ve davet, çevrimdışı çalışma ve uzaktan yazılım güncelleme adımlarını gösterir.
Telefondan açma
Tek dokunuşla açın. İnternet üzerinden açma şifreli bağlantıyla yapılır; yerel ağdaki açma komutu tek kullanımlıktır, kopyalanıp yeniden kullanılamaz.
Dinamik karekod
Karekod varsayılan olarak 30 saniye geçerlidir; yenisi üretilince eskisi iptal olur. Kapınızdaki cihaza göre karekodu okuyucuya gösterirsiniz ya da kapı ekranındaki karekodu telefonunuzla okutursunuz.
Konum doğrulama
Site yöneticisi açar. Açıkken uygulamadan internet üzerinden ve karekodla açma yalnızca kapının yakınında çalışır; sahte konum reddedilir.
Kurye ve misafir geçişi
Süresi ve kullanım sayısı sınırlı bir geçiş bağlantısı oluşturup paylaşın.
Eller serbest ve araba modu
Uygulamada sesli komutla açın. Android ana ekran kısayolu, Google Asistan rutini ya da araç tutacağındaki NFC etiketiyle kapı tek onayla açılır.
Yerel ağdan açma
Aynı Wi-Fi ağındayken yerel ağ üzerinden açabilirsiniz.
Çevrimdışı çalışma
Sitenin interneti kesilse de kapı, aynı Wi-Fi ağındaki telefondan uygulamayla yerel ağ üzerinden açılır; geçiş kayıtları cihazda saklanır, bağlantı gelince eşitlenir.
Geçiş kayıtları ve PDF rapor
Kapı geçiş kayıtları tutulur; PDF rapor alınabilir.
Kurulum ve güncelleme
Cihazın Wi-Fi bağlantısı uygulamadan Bluetooth ile kurulur; cihaz yazılımı uzaktan güncellenir.
Roller ve yetki
Herkes kendi ekranını görür
Yönetici sitesini yönetir; diğer roller yetkisi kadarını görür. Roller kişi kartından verilir. Yönetim kurulu ve görevli rolleri isteğe bağlıdır; atanmazsa işleri yöneticide kalır.
Site yöneticisi
Sitesini, dairelerini, sakinlerini ve modüllerini yönetir; duyuru gönderir, aidatı takip eder.
Yönetim kurulu ve denetçi
Kayıtları, duyuruları ve finansı yalnızca okur.
İsteğe bağlı
Görevli
Kendisine atanan işleri ve talepleri yürütür; kişi listesini göremez.
İsteğe bağlı
Daire sakini
Duyurularını ve kendi kayıtlarını görür. Sitesinde açık modüllere göre borcunu görür, arıza bildirir, ortak alan rezerve eder ve kapıyı telefondan açar. Ekranı sade tutulur.
Misafir ve kurye
Kendisine gönderilen süreli bağlantıyla geçer.
Yol haritası
Platform modül modül büyüyor
Bugün kullanımda olanları ve sıradakileri aşağıda etiketiyle yazıyoruz; Yakında olanlar için tarih vermiyoruz.
Bugün kullanımda
Kişi ve Daire KayıtlarıKullanımda
Duyuru ve BildirimKullanımda
Excel ve CSV ile toplu yüklemeKullanımda
Aidat ve FinansKullanımda
BelgelerKullanımda
İş TakibiKullanımda
Rezervasyon ve KonsiyerjKullanımda
Anket ve OylamaKullanımda
Ziyaretçi ve KargoKullanımda
Firma ve Sözleşme TakibiKullanımda
Karar DefteriKullanımda
Geçiş Kontrol (SmartKeyPass)Kullanımda
Kişi ve daire kayıtları ile duyurular her sitede açıktır. Seçmeli modüller, uygulamadan talep edilip onaylanınca sitenize tanımlanır.
Beş yönetim türünde kullanılır: Apartman ve Site, Rezidans, İş Merkezi, Kooperatif, Alışveriş Merkezi (AVM).
Yakında
Online Tahsilat ve Banka BağlantısıYakında
Sayaç Okuma ve FaturalandırmaYakında
SMS ve WhatsApp bildirimleriYakında
Kartlı geçiş, plaka tanıma, HGS ve kamera bağlantısıYakında
Kartlı geçiş, plaka tanıma, HGS ve kamera bağlantısı, SmartKeyPass'e yeni geçiş yolları olarak planlanıyor.
Bu modüller henüz kullanımda değil.
Paketler ve fiyatlar
Ana Paket ile başlayın, ihtiyacınız olanı ekleyin
Fiyat, sözleşmedeki daire sayısıyla hesaplanır; yalnız seçtiğiniz modüller fiyata eklenir.
Her sitede temelKullanımda
Ana Paket
55TL
/ daire / yıl · KDV hariç
KDV hariç. Yıllık. Sözleşmedeki daire sayısı üzerinden. Güncel teklif için bizimle iletişime geçin.
Kişi, daire ve araç kayıtları; taşınma ve değişiklik geçmişi
Duyuru ve bildirim: hedefli duyuru, okundu bilgisi, e-posta
Roller ve yetki: site yöneticisi, yönetim kurulu, görevli, daire sakini
Excel ve CSV ile toplu yükleme ve dışa aktarma
Hesap güvenliği: e-posta doğrulaması, giriş koruması, hesap silme ve veri dışa aktarma
Denetim kaydı ve günlük yedek
Web, Android ve Windows
Ek modüller
Kullanımda
Aidat ve Finans
25TL
/ daire / yıl · KDV hariç
Aidat tanımı ve aylık borçlandırma
Tahsilat, makbuz ve daire ekstresi
Kasa ve banka hesapları, mutabakat
Gider kaydı ve ay kapatma
Değiştirilemez defter: düzeltme ters kayıtla
Raporlar: PDF, CSV ve Excel
KDV hariç. Yıllık. Sözleşmedeki daire sayısı üzerinden. Güncel teklif için bizimle iletişime geçin.
Kullanımda
Belgeler
5TL
/ daire / yıl · KDV hariç
Yönetmelik, tutanak, sözleşme gibi belgeleri yükleme
Sürüm geçmişi
Tüm sakinlere, kurula ya da seçili blok ve dairelere dağıtım
Duyuruya belge eki
KDV hariç. Yıllık. Sözleşmedeki daire sayısı üzerinden. Güncel teklif için bizimle iletişime geçin.
Kullanımda
İş Takibi
5TL
/ daire / yıl · KDV hariç
Arıza, bakım, şikâyet ve öneri talepleri
Öncelik, durum takibi ve görevliye atama
Sakin kendi talebini açar ve izler
Fotoğraf eki ve Rapor sekmesi
KDV hariç. Yıllık. Sözleşmedeki daire sayısı üzerinden. Güncel teklif için bizimle iletişime geçin.
Kullanımda
Rezervasyon ve Konsiyerj
5TL
/ daire / yıl · KDV hariç
Ortak alan tanımı: kapasite, açık saatler, onay biçimi
Sakin boş saatleri görüp rezervasyon yapar
Konsiyerj talepleri: paket, misafir, temizlik, taşıma
KDV hariç. Yıllık. Sözleşmedeki daire sayısı üzerinden. Güncel teklif için bizimle iletişime geçin.
Kullanımda
Geçiş Kontrol (SmartKeyPass)
15TL
/ daire / yıl · KDV hariç
Cihaz bedeli
1.500 TL (KDV hariç), kapı başına, tek sefer
Montaj ve kurulum dahil · 1 yıl garanti
Telefondan, karekodla ya da misafir bağlantısıyla geçiş
Konum doğrulama; yerel ağdan ve çevrimdışı çalışma
Geçiş kayıtları ve PDF rapor
KDV hariç. Yıllık. Sözleşmedeki daire sayısı üzerinden. Güncel teklif için bizimle iletişime geçin.
Yakında
Online Tahsilat ve Banka Bağlantısı
Sayaç Okuma ve Faturalandırma
SMS ve WhatsApp bildirimleri
Kartlı geçiş, plaka tanıma, HGS ve kamera bağlantısı
Bu modüller henüz kullanımda değil; fiyat ve tarih vermiyoruz.
Fiyat hesaplayıcı
Daire ve kapı sayısını girin, modülleri seçin. Toplam hemen güncellenir.
Sözleşmedeki daire sayısı; dolu ya da boş olması fark etmez.
SmartKeyPass cihazı kapı başına bir kez alınır.
Örnek: 100 daire · 1 kapı · tüm modüller
Yıllık toplam (KDV hariç)
TL
Ana Paket TL
Aidat ve Finans TL
Belgeler TL
İş Takibi TL
Rezervasyon ve Konsiyerj TL
Geçiş Kontrol (SmartKeyPass) TL
Cihaz bedeli, tek sefer (1 kapı, KDV hariç)
TL
İlk yıl toplam (KDV hariç)
TL
Hesaplama bilgi amaçlıdır. KDV hariç fiyatlar yıllıktır ve sözleşmedeki daire sayısı üzerinden hesaplanır. Güncel teklif için bizimle iletişime geçin.
Fiyatlarla ilgili sorular
Daire sayısı nasıl hesaplanır?
Fiyat, sözleşmede yazan daire sayısı üzerinden hesaplanır. Dairenin dolu ya da boş olması fark etmez.
Cihaz bedeli neyi kapsar?
SmartKeyPass cihazı kapı başına 1.500 TL'dir (KDV hariç) ve bir kez alınır. Montaj ve kurulum bu bedele dahildir.
Cihazın garanti süresi ne kadar?
Cihazın garanti süresi 1 yıldır.
Fiyatlar KDV hariç mi?
Evet. Tüm fiyatlar KDV hariçtir; abonelik yıllık, cihaz bedeli tek seferdir.
Modüller nasıl açılır?
Ana Paket her sitede açıktır. Ek modülleri site yöneticisi uygulamadan talep eder; Güde Teknoloji onaylayınca modül sitenize açılır.
Sitenizin daire ve kapı sayısına göre güncel teklif alın.
Sistem, kişisel verilerin korunması gözetilerek tasarlandı.
Site izolasyonu
Yönetici yalnız yönettiği sitelerin kayıtlarını, sakin ise yalnız kendi kayıtlarını görür.
Denetim kaydı
Modül, ek rol ve finans işlemleri ile kişi, daire ve araç değişiklikleri kimin ne zaman yaptığıyla denetim kaydına yazılır. Denetim kaydı uygulamadan değiştirilemez.
Finans defteri ve Karar Defteri
Finans defterindeki kayıtlar ve Karar Defteri'nde kesinleşen kararlar değiştirilemez ve silinemez. Yanlış finans kaydı ters kayıtla düzeltilir.
E-posta doğrulaması
Hesap, e-posta doğrulamasıyla açılır.
Şifreli bağlantı
İnternet üzerinden kapı açma şifreli bağlantıyla yapılır; yerel ağdaki açma komutu tek kullanımlıktır.
Konum doğrulama ve karekod
Konum doğrulaması açıksa uygulamadan internet üzerinden ve karekodla açma yalnızca kapının yakınında çalışır; karekod varsayılan olarak 30 saniye geçerlidir.
Giriş koruması
Art arda hatalı girişte hesap ve IP adresi geçici olarak kilitlenir.
Günlük yedek
Veritabanı her gün yedeklenir; eski yedekler şifreli saklanır.
Hesap silme ve veri dışa aktarma
Kullanıcı hesabını uygulamadan silebilir ve kişisel verilerini dışa aktarabilir.
İhtiyacınıza göre
Aradığınız konuya göre ayrıntılı anlatım
Her açılış sayfasında neyin bugün kullanımda olduğunu, nasıl çalıştığını ve fiyatını anlatıyoruz; rehberde site yönetimine dair kısa yazılar var.
Site yönetim programı
Çok bloklu siteler için kayıtlar, roller, modüller ve kurulum adımları; seçerken nelere bakmalı.
Beş yönetim türü de kullanımda: Apartman ve Site, Rezidans, İş Merkezi, Kooperatif ve Alışveriş Merkezi (AVM). Site kurulurken tür seçilir; tüm türlerde aynı modüller kullanılır, ekrandaki kelimeler ise türe göre değişir (örneğin İş Merkezi'nde ofis ve firma).
Aidat takibi var mı?
Evet. Aidat ve Finans modülü kullanımda: aidat tanımı, aylık borçlandırma, elle tahsilat (nakit, havale, çek), daire ekstresi ve ay kapatma. Modül sitenize göre açılır; uygulamadan talep edebilirsiniz. Makbuz, kasa ve banka hesapları, gider kaydı ve raporlar (PDF, CSV, Excel) da kullanımda. Online tahsilat ve banka bağlantısı yakında; tarih vermiyoruz.
Verilerimi kim görür?
Yönetici yalnız yönettiği sitelerin kayıtlarını, sakin yalnız kendi kayıtlarını görür. Yönetim kurulu kayıtları yalnızca okur; görevli kişi listesini göremez. Modül, ek rol ve finans işlemleri ile kişi, daire ve araç değişiklikleri denetim kaydına yazılır. Güde Teknoloji'nin yetkili ekibi kurulum, teknik destek, bakım ve güvenlik için sitenizin kayıtlarına erişebilir.
Kapı cihazı gerekir mi?
Yalnızca Geçiş Kontrol modülü için gerekir. Diğer modüller cihaz gerektirmez.
Hangi cihazlarda kullanılır?
Tarayıcıdan (web) hemen kullanabilirsiniz; Android ve Windows uygulamaları da var. Telefon, tablet ve bilgisayarda aynı hesap geçerlidir. Mağaza yayını yakında.
Nasıl başlarım?
Hesabınızı oluşturun, sitenizi kurun, sakinleri ekleyin ve modülleri talep edin. Ayrıntılar için Nasıl başlanır bölümüne bakın.
