Güde Teknoloji Site ve Toplu Yaşam

Apartman yöneticileri için

Apartman yönetim programı: aidat, duyuru ve daireler tek ekranda

Apartman yönetimi çoğu zaman sakinlerden biri tarafından, günlük işlerin arasında yürütülür. Daire listesini, aidatı, duyuruları ve belgeleri tek uygulamada tutun; komşularınız kendi borcunu ve duyurularını telefonundan görsün.

  • Kapı cihazı gerekmez
  • Excel'den daire yükleme
  • Web, Android ve Windows

Günlük işler

Apartmanda hangi işi kolaylaştırır?

Aşağıdaki listede yazan özelliklerin hepsi bugün canlı sistemde çalışır. Kişi ve daire kayıtları ile duyurular Ana Paket'tedir; aidat, belgeler ve iş takibi apartmanınıza göre talep edilen modüllerdir. Yöneticinin kanundaki görevleri için: apartman yöneticisinin görevleri.

  • Daire ve sakin listesi

    Her dairenin maliki, kiracısı ve aile üyeleri; telefon, e-posta ve not. Uygulama hesabı olmayan komşular da kayıt olarak tutulur.

  • Aidat takibi

    Aidatı eşit paylaştırın ya da daire başı sabit tutar belirleyin; arsa payına ya da daire tipine göre dağıtım da var. Gelen ödemeyi işleyin, makbuzunu verin.

  • Duyuru

    Tüm apartmana ya da seçili dairelere duyuru gönderin; kimin okuduğunu görün. İsterseniz duyuru e-postayla da gider.

  • Belgeler

    Yönetmelik, toplantı tutanağı ve kararlar, sözleşmeler; sürüm geçmişiyle saklanır ve yalnız yetkili kişilere açılır.

  • Arıza ve bakım talepleri

    Sakin, asansör ya da kapı arızası gibi talepleri uygulamadan açar ve durumunu izler; siz önceliği ve durumu güncellersiniz.

  • Taşınma

    "Taşındı" ile kişi eski sakin olur. Kayıt silinmez; dairenin geçmişinde kalır.

Kişi ve daire kayıtları ekranlarını gösteren tanıtım görseli.

Komşularınızın ekranı

Daire sakini uygulamada ne görür?

Apartman yönetiminde soruların çoğu "Borcum ne kadar?" ve "Bu duyuru bana geldi mi?" sorularıdır. Sakin bu cevapları kendi ekranında bulur; başkasının bilgisini göremez.

  • Borcum ekranı: kendi dairesinin borcunu görür.
  • Duyurular: kendisine gelen duyuruları okur; acil duyuru okunana kadar ekranda kalır.
  • Kendi kayıtları: dairesini, daireyle ilişkisini ve araçlarını görür.
  • Talepleri: açtığı arıza ve bakım taleplerinin durumunu izler.
  • Bildirim tercihleri: tercihlerini kendisi belirler; acil duyurular tercihten bağımsız gider.

Dört adım

Apartmanınızı nasıl başlatırsınız?

  1. Hesabınızı oluşturun

    Yönetici hesabınızı açın; hesap e-posta doğrulamasıyla açılır.

  2. Apartmanı tanımlayın

    Blok ve daireleri ekleyin. Apartmanınız onaylanınca kullanıma açılır.

  3. Daireleri doldurun

    Malik ve kiracıları Excel ya da CSV dosyasından yükleyin, tek tek ekleyin ya da davet edin.

  4. Modülleri isteyin

    Aidat ve Finans, Belgeler ya da İş Takibi gibi ihtiyacınız olan modülleri uygulamadan talep edin.

Fiyat

Apartmanınızın daire sayısıyla hesaplanır

Yalnız seçtiğiniz modüller fiyata eklenir. Tüm modüller ve fiyat hesaplayıcı Paketler ve fiyatlar bölümünde.

  • Kullanımda

    Ana Paket

    55TL

    / daire / yıl · KDV hariç

    • Daire, kişi ve araç kayıtları
    • Duyuru ve bildirim, e-posta
    • Excel ve CSV ile toplu yükleme

    KDV hariç. Yıllık. Sözleşmedeki daire sayısı üzerinden. Güncel teklif için bizimle iletişime geçin.

  • Kullanımda

    Aidat ve Finans

    25TL

    / daire / yıl · KDV hariç

    • Aidat tanımı ve aylık borçlandırma
    • Tahsilat, makbuz ve daire ekstresi

    KDV hariç. Yıllık. Sözleşmedeki daire sayısı üzerinden. Güncel teklif için bizimle iletişime geçin.

  • Kullanımda

    Belgeler

    5TL

    / daire / yıl · KDV hariç

    • Yönetmelik, tutanak, sözleşme
    • Sürüm geçmişi ve dağıtım

    KDV hariç. Yıllık. Sözleşmedeki daire sayısı üzerinden. Güncel teklif için bizimle iletişime geçin.

SSS

Apartman yönetimiyle ilgili sorular

Apartmanımızda kapı cihazı yok; kullanabilir miyiz?

Evet. Kapı cihazı yalnızca Geçiş Kontrol (SmartKeyPass) modülü için gerekir. Kayıtlar, duyuru, aidat, belgeler ve iş takibi cihaz gerektirmez.

Bütün komşuların uygulamayı kullanması gerekir mi?

Hayır. Hesabı olmayan kişiler de kayıt olarak tutulur. E-posta adresi kayıtlı olanlara duyurular e-postayla da gönderilebilir.

Aidatı arsa payına göre bölebilir miyim?

Evet. Aidat daire başı sabit tutar, eşit pay, daire tipi ya da arsa payına göre dağıtılabilir. Ayrıntılar aidat takip programı sayfasında.

Aidat online ödenebiliyor mu?

Henüz değil. Online tahsilat ve banka bağlantısı yakında; tarih vermiyoruz. Bugün nakit, havale ve çekle gelen ödemeler elle kaydedilir ve makbuzu verilir.

Eski kayıtlar silinir mi?

Hayır. Taşınan kişi dairenin geçmişinde kalır; yanlış finans kaydı silinmeden ters kayıtla düzeltilir. Kişi ve daire değişiklikleri kim, ne ve ne zaman bilgisiyle denetim kaydına yazılır.

İlgili sayfalar

  • Site yönetim programı

    Çok bloklu siteler için kayıtlar, roller, modüller ve kurulum adımları.

    Site yönetimi
  • Aidat takip programı

    Dağıtım yöntemleri, onaylı borçlandırma, tahsilat, makbuz ve raporlar.

    Aidat takibi
  • Akıllı kapı geçiş kontrol sistemi

    SmartKeyPass ile telefondan kapı açma, karekod ve misafir bağlantısı.

    Geçiş kontrolü
  • Toplu yaşam ve rezidans yönetimi

    Ortak alan rezervasyonu, konsiyerj ve iş talepleri; yönetim türleri.

    Toplu yaşam

Apartmanınızı bugün kurmaya başlayın

Hesabınızı oluşturun ya da daire sayınıza göre teklif isteyin.