Toplu yaşam alanları için
Toplu yaşam yönetim yazılımı: ortak alan, talep, duyuru ve aidat
Birlikte yaşanan yerlerde işlerin çoğu ortak alanlar, talepler ve duyurular etrafında döner. Site ve Toplu Yaşam Yönetim Sistemi ortak alan rezervasyonunu, konsiyerj ve arıza taleplerini, duyuruları, aidatı ve kapı geçişini tek uygulamada toplar. Apartman ve site, rezidans, iş merkezi, kooperatif ve AVM yönetim türlerinin hepsi kullanımda.
Dürüst durum
Hangi yönetim türleri kullanımda?
Beş yönetim türü de kullanımda. Site kurulurken tür seçilir; tüm türlerde aynı modüller kullanılır, ekrandaki kelimeler türe göre değişir: İş Merkezi'nde ofis ve firma, Kooperatif'te hisse ve üye, AVM'de mağaza ve kiracı firma.
Yönetim türleri
- Apartman ve SiteKullanımda
- RezidansKullanımda
- İş MerkeziKullanımda
- KooperatifKullanımda
- Alışveriş Merkezi (AVM)Kullanımda
Rezidansınız, iş merkeziniz ya da kooperatifiniz için ihtiyacınızı bize yazın; kurulumu birlikte planlayalım.
Rezervasyon ve Konsiyerj · Kullanımda
Ortak alanlar kurallarıyla, talepler takipli
Toplantı salonu ya da spor alanı gibi ortak alanları kurallarıyla tanımlayın; sakin boş saatleri görüp rezervasyon yapar. Konsiyerj talepleri durumlarıyla izlenir.
Ortak alan tanımı
Kapasite, dilim süresi, haftalık açık saatler ve ne kadar ileri tarihe rezervasyon yapılabileceği.
Onay biçimi
Rezervasyon otomatik onaylanır ya da yönetici onayı bekler; yönetici ve görevli onaylar veya reddeder.
Sınırlar ve iptal
Kişi başı günlük ve haftalık sınır, iptal süresi. Sakin kurala göre iptal eder.
Konsiyerj talepleri
Paket teslimi, misafir hazırlığı, temizlik, taşıma ve diğer talepler; durumları takip edilir.
Sakinin ekranı
Sakin boş dilimleri görür, rezervasyon yapar ve kurala göre iptal eder.
Görevlinin ekranı
Görevli rezervasyonları onaylar ya da reddeder, kendisine atanan işleri yürütür; kişi listesini göremez.
İş Takibi · Kullanımda
Arıza, bakım, şikâyet ve öneri talepleri
Ortak alanda ya da dairede çıkan her iş bir talep olarak açılır ve kapanana kadar izlenir. Böylece "kim ilgileniyor, ne durumda?" sorusunun cevabı uygulamada durur.
- Kategori ve yer: arıza, bakım, şikâyet ve öneri ya da diğer; ortak alan veya daire.
- Öncelik: düşük, normal ya da acil.
- Durum: yeni, işlemde, beklemede, çözüldü, kapandı ya da iptal.
- Atama: talep bir görevliye atanır ve hedef tarih verilir.
- Sakin: kendi talebini açar ve izler; iç notlar yalnız yönetimde kalır.
- Yönetim kurulu: talepleri yalnızca okur.
Diğer modüller
Toplu yaşamın diğer işleri
Her site yalnız ihtiyacı olan modülleri kullanır; yöneticinin menüsünde yalnız sitesine tanımlı modüller görünür.
-
Kullanımda
Ziyaretçi ve Kargo
Ziyaretçi ve kargo kaydı; teslim edildi ya da ayrıldı olarak kapatma. Sakin kendi dairesine geleni uygulamada görür.
-
Kullanımda
Anket ve Oylama
Tüm siteye, bloklara ya da seçili dairelere anket; anonim oylama ve daire başına tek oy seçilebilir; sonuç ve katılım.
-
Kullanımda
Duyuru ve bildirim
Tüm siteye, seçili bloklara ya da dairelere duyuru; okundu bilgisi, acil duyuru şeridi ve e-posta.
-
Kullanımda
Aidat ve Finans
Aidat dağıtımı, borçlandırma, tahsilat ve makbuz, kasa ve banka hesapları, gider ve raporlar.
-
Kullanımda
Belgeler
Yönetmelik, toplantı tutanağı ve sözleşmeler; sürüm geçmişi ve hedef kitleye dağıtım.
-
Kullanımda
Firma ve Sözleşme Takibi
Hizmet aldığınız firmalar ve sözleşmeler; yürürlükte, bitişi yaklaşan, süresi dolan ve feshedilen sözleşmeler ayrı görünür. Bitiş tarihi ya da fesih bildiriminin son günü yaklaşınca site yöneticisine e-posta gider.
-
Kullanımda
Karar Defteri
Yönetim kurulu, genel kurul ve denetim kurulu kararları; kesinleşen karar yıl içinde sıra numarası alır, değiştirilemez ve silinemez. Noter onaylı karar defterinin yerine geçmez.
-
Kullanımda
Geçiş Kontrol (SmartKeyPass)
Telefonla, karekodla ya da süreli misafir ve kurye bağlantısıyla kapıdan geçiş.
-
Yakında
Sayaç Okuma ve Faturalandırma
Sayaç okuma ve faturalandırma.
-
Yakında
Online Tahsilat ve Banka Bağlantısı
Aidatların online tahsilatı ve banka bağlantısı.
-
Yakında
SMS ve WhatsApp bildirimleri
Duyuru ve bildirimlerin SMS ve WhatsApp ile gönderimi.
-
Yakında
Kartlı geçiş, plaka tanıma, HGS ve kamera
SmartKeyPass'e eklenmesi planlanan yeni geçiş yolları; tarih vermiyoruz.
Fiyat
Rezervasyon ve iş takibi modüllerinin fiyatı
İki modül de her sitede zorunlu temel olan Ana Paket'e eklenir. Tüm modüller ve fiyat hesaplayıcı Paketler ve fiyatlar bölümünde.
-
Kullanımda
Rezervasyon ve Konsiyerj
5TL
/ daire / yıl · KDV hariç
- Ortak alan tanımı ve sakin rezervasyonu
- Konsiyerj talepleri
KDV hariç. Yıllık. Sözleşmedeki daire sayısı üzerinden. Güncel teklif için bizimle iletişime geçin.
-
Kullanımda
İş Takibi
5TL
/ daire / yıl · KDV hariç
- Arıza, bakım, şikâyet ve öneri talepleri
- Öncelik, durum takibi ve görevliye atama
KDV hariç. Yıllık. Sözleşmedeki daire sayısı üzerinden. Güncel teklif için bizimle iletişime geçin.
-
Kullanımda
Ana Paket
55TL
/ daire / yıl · KDV hariç
- Her sitede zorunlu temel
- Kişi ve daire kayıtları, duyuru, roller
KDV hariç. Yıllık. Sözleşmedeki daire sayısı üzerinden. Güncel teklif için bizimle iletişime geçin.
SSS
Toplu yaşam yönetimiyle ilgili sorular
Rezidans için kullanılabilir mi?
Evet. Rezidans türü kullanımda; İş Merkezi, Kooperatif ve Alışveriş Merkezi (AVM) türleri de. Site kurulurken tür seçilir. İhtiyacınızı konuşmak için teklif isteyin ya da bize WhatsApp'tan yazın.
Ortak alan rezervasyonunu kim onaylar?
Her ortak alan için onay biçimini siz seçersiniz: rezervasyon otomatik onaylanır ya da yönetici onayı bekler. Yönetici ve görevli rezervasyonu onaylar ya da reddeder.
Sakin arıza bildirimini nasıl takip eder?
Sakin talebini uygulamadan açar ve durumunu (yeni, işlemde, beklemede, çözüldü) kendi ekranından izler. İç notlar yalnız yönetimde kalır.
Hangi cihazlarda çalışır?
Tarayıcıdan (web) hemen kullanabilirsiniz; Android ve Windows uygulamaları da var. Telefon, tablet ve bilgisayarda aynı hesap geçerlidir. Mağaza yayını yakında.
İlgili sayfalar
-
Site yönetim programı
Çok bloklu siteler için kayıtlar, roller, modüller ve kurulum adımları.
Site yönetimi -
Apartman yönetim programı
Küçük apartmanlar için sade kullanım: daire listesi, aidat, duyuru ve belgeler.
Apartman yönetimi -
Aidat takip programı
Dağıtım yöntemleri, onaylı borçlandırma, tahsilat, makbuz ve raporlar.
Aidat takibi -
Akıllı kapı geçiş kontrol sistemi
SmartKeyPass ile telefondan kapı açma, karekod ve misafir bağlantısı.
Geçiş kontrolü
Yaşam alanınızın ihtiyacını konuşalım
Teklif isteyin ya da bize WhatsApp'tan yazın.